智慧社区 · 物业管理

一个后台,管好一个小区的
每一件事

从小区建档到收费,
房产、账单、工单、巡检、停车、
门禁共用一套档案。
每一笔钱、每一张单,都能追到具体的人。
私有化部署 四端协同 275 项功能开箱可用
小区统一数据底座
物业端
业主端
商户端
设备端
11个
业务域覆盖物业全流程
275项
功能项按需组合启用
4端
电脑/手机/业主/物联
12类
门禁/电梯/停车/监控
核心能力

物业日常的八件事,一套系统全部接住

从房屋建档到费用结算,每一笔钱、每一张单、每一次上门都留在系统里,不靠纸和表格传。

房

房产与住户

小区、楼栋、单元、房屋四级台账,
产权与居住关系一次建准。

  • 四级房屋台账
  • 产权登记与共有人
  • 家庭成员与租住
费

费用与收缴

计费规则定标准,账单一键出账,
欠费按策略分级催缴。

  • 计费规则与出账
  • 催缴策略与试算
  • 预付费与协议代扣
修

报修与工单

业主手机报修,按规则派单到人,
超时由 SLA 自动升级。

  • 报修受理与转派
  • 工单 SLA 计时
  • 完工验收与评价
巡

巡检与抄表

点位路线固定,扫码打卡留痕;
表计读数直接进入账单。

  • 点位路线与计划
  • 巡检打卡记录
  • 抄表录入与能耗
闸

停车与道闸

区域、岗亭、道闸、地磁一套配好,
月卡与临停分开计费。

  • 区域岗亭与道闸
  • 车位地磁与月卡
  • 临停收费与逃费
门

门禁与访客

门禁卡、人脸、通行码统一授权,
访客登记后限时放行。

  • 门禁设备与授权
  • 人脸审核与通行码
  • 访客登记与放行
联

设备与物联

电梯、监控、路灯、充电桩,
设备台账带履历统一接入。

  • 设备台账与履历
  • 电梯门锁与监控
  • 充电桩与智能水电表
社

社区与业委会

公告、活动、投票、问卷落在业主端,
议事与公示留痕。

  • 公告与社区活动
  • 业主投票与问卷
  • 装修与物品放行
收费主线

物业费从应收走到已收,
七个环节在同一本账里

收费难往往不在收,而在算不清、催不动、对不上。把这条线拆开看,每一环系统里都有对应的位置。

01

计费规则

按面积户型定标准,
减免即时生效。

02

批量出账

账期一到整批出账,
滞纳金自动算。

03

分级催缴

按欠费时长分档催缴,
催过几次留痕。

04

现场收款

微信现金转账 POS,
记同一本账。

05

渠道对账

按渠道与班次对平,
差一分能定位。

06

冲正退款

收错能改退费审批,
改动全程留痕。

07

票据开出

收据发票跟着账单走,
票号对得上。

业务全景

11 个业务域,275 项功能逐项落地

下面都是后台能点开、能录入、能出报表的真实功能项。275 项完整清单见功能模块页。

6项

经营看板

驾驶舱与收费欠费报表

13项

基础档案

公司、小区、管家与居民档案

4项

房产管理

楼栋单元房屋四级台账

50项

物业收费

计费、出账、催缴与对账

28项

工单维保

报修派单、SLA 与保养

20项

巡检抄表

点位路线、打卡与能耗

23项

停车管理

区域岗亭、道闸与月卡

5项

停车券

券种、购券与核销台账

102项

设备与物联

门禁电梯、监控与充电桩

16项

合同与社区

租赁签章、公告与投票

8项

系统工具

字典、审计与数据导出

275项

合计功能项

先上收费与工单,其余随时开通

四端协同

物业、业主、商户、设备,
各用各的端

同一个小区数据,按角色分端呈现。谁该看到什么、谁该做什么,权限在后台一次配好。

PC

物业电脑端

客服 · 收费 · 主管

前台收费、工单调度、报表统计,
日常办公主战场。

MOBILE

物业手机端

维修 · 巡检 · 秩序

移动接单、现场拍照、巡检打卡,
人在现场也能回填。

OWNER

业主手机端

住户 · 租客

在线缴费、报修投诉、查公告,
不必再跑物业办公室。

IOT

物联设备端

门禁 · 道闸 · 监控

设备接入与状态监测,
通行记录与告警回流后台。

合规与留痕

该公示的按期公示,该签字的线上签

物业费收支、公共收益、合同签署这几件事,一旦被追问,拿得出记录比解释更有用。

示

阳光公示

物业费收支与公共收益按期公示,
业主端直接可查,不必贴公告栏。

签

电子签章

物业服务合同、装修协议线上签署,
签署过程与文件一并归档留底。

票

票据挂账

收据与发票关联到具体账单,
票号、金额、开票时间三项对得上。

痕

操作留痕

谁改过标准、谁调过减免,
冲正与改单都在操作日志里。

落地路径

三步上线,先让收费和报修跑起来

不必一次改掉所有习惯。先把账和单搬到线上,跑顺了再补齐巡检与物联。

STEP 01

建档导入

楼栋房屋结构、业主名册、收费项目与标准一次性导入,历史欠费可随档迁移。

STEP 02

业主绑定

业主扫码绑定房屋,缴费、报修、公告三条线同时开通,客服集中处理首批工单。

STEP 03

常态运营

巡检、维保、公示按周期自动提醒,收费率与工单时效在报表里逐月看趋势。

常见问题

上线前最常被问到的六件事

下面每一条回答都对应系统里的具体功能,不是话术。

以前 Excel 里的欠费台账怎么办?
历史欠费按房屋挂到账上,作为期初应收;后续的催缴、部分缴、结清都走同一本账,旧表留作核对底稿,不需要两边并行维护。
老年业主不会用手机缴费?
前台照旧可以代收:现金、转账、POS 都记进同一本账并当场出收据。线上只是多开一条通道,不强制业主使用。
服务器和数据放在哪里?
系统独立部署在自己的服务器上,数据库与附件都在自己手里,不寄存在第三方;放公网或只在内网跑都可以。
现场已有别家装的门禁道闸,还能管起来吗?
设备台账与履历对品牌不设限,先建档再按现场设备支持的对接方式接入;即便暂时只做台账与维保记录,也比散在几张表里清楚。
只想先上收费,其他模块以后再说?
可以。菜单与权限按岗位分配,先开收费与工单,巡检、停车、门禁后续随时启用,数据本来就存在同一套档案里,启用时不用搬家。
收费标准一年调几次,改起来麻烦吗?
计费规则、阶梯价、减免项都是后台参数,改一次对后续出账生效,已出的账单不受影响;需要调整历史账目时走冲正,不留糊涂账。
需要一套贴合自身小区的物业方案?
告诉我们小区的体量、楼栋数与现有收费方式,我们会给出可落地的模块启用顺序与迁移建议。
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